Langue française · Expressions et formules
Prendre connaissance
Prendre connaissance d’un document, c’est le lire ou s’en informer. On écrit « j’en ai pris connaissance » (pris invariable) et « je prendrai connaissance » au futur, sans s.
Mis à jour le 5 min de lecture
Prendre connaissance de quelque chose, c’est en découvrir le contenu : lire un courrier, consulter un dossier, examiner un document. L’expression appartient surtout à la langue administrative et professionnelle, où elle est omniprésente dans les e-mails et les courriers. Elle pose trois questions d’orthographe récurrentes : l’accord de pris, le choix entre futur et conditionnel, et la préposition.
Sens et nuances
L’expression désigne l’acte de s’informer activement. Elle est plus formelle que lire et plus précise que voir :
- Merci de prendre connaissance du document ci-joint = « merci de le lire ».
- J’ai pris connaissance de votre message = « je l’ai lu ».
- Le candidat prend connaissance du sujet = il le découvre.
Elle se distingue de deux expressions proches :
| Expression | Sens | Exemple |
|---|---|---|
| prendre connaissance de | lire, s’informer du contenu | J’ai pris connaissance de votre devis. |
| avoir connaissance de | être informé (état) | Je n’avais pas connaissance de ce délai. |
| prendre note de / prendre bonne note de | enregistrer une information, en tenir compte | Je prends bonne note de votre absence. |
| accuser réception de | confirmer qu’on a reçu (pas forcément lu) | J’accuse réception de votre dossier. |
Les accords : « pris », « prise », « prises » ?
« J’en ai pris connaissance » : pris invariable
Au passé composé avec avoir, le participe passé s’accorde avec le complément d’objet direct seulement s’il est placé avant le verbe. Ici, le COD est connaissance, placé après : pris ne s’accorde donc pas.
- J’ai pris connaissance de la lettre.
- J’en ai pris connaissance. (en n’est pas un COD qui déclenche l’accord)
- La lettre dont j’ai pris connaissance.
- Les documents dont nous avons pris connaissance.
Dans tous ces cas : pris, sans e ni s.
« Après en avoir pris connaissance »
Même règle à l’infinitif passé : après en avoir pris connaissance, après avoir pris connaissance du rapport.
« Prise de connaissance » : le nom
Le nom prise est féminin et s’écrit avec un e : la prise de connaissance du dossier, pour prise de connaissance (mention portée sur un document transmis pour information).
« Je prendrai » ou « je prendrais connaissance » ?
C’est l’erreur la plus fréquente. Tout dépend de la certitude de l’action.
| Forme | Temps | Sens | Exemple |
|---|---|---|---|
| je prendrai | futur | action certaine | Je prendrai connaissance de votre dossier demain. |
| je prendrais | conditionnel | action soumise à une condition, ou souhait poli | Je prendrais connaissance de votre dossier si vous me l’envoyiez. |
Dans un e-mail, on annonce une action future : je prendrai connaissance (sans s) est presque toujours la bonne forme. Je ne manquerai pas d’en prendre connaissance est une variante courtoise.
La construction correcte
- On prend connaissance de quelque chose : prendre connaissance d’un document, des conditions générales.
- Prendre connaissance sur ou prendre connaissance à propos de sont fautifs.
- Connaissance reste au singulier : jamais prendre connaissances (voir connaissance ou connaissances).
- Avec un pronom : j’en ai pris connaissance (en = de cela).
Formules prêtes à l’emploi pour vos e-mails
Pour confirmer que vous avez lu
- J’ai bien pris connaissance de votre message et vous en remercie.
- Je vous confirme avoir pris connaissance du document joint.
- J’ai pris connaissance de vos remarques ; je reviens vers vous d’ici vendredi.
- Nous avons pris bonne note de votre demande.
Pour annoncer que vous lirez plus tard
- Je prendrai connaissance de votre dossier dès mon retour, le 4 novembre.
- Je n’ai pas encore pu en prendre connaissance ; je vous réponds d’ici demain.
- Je prendrai connaissance du rapport avant notre réunion.
Pour demander une lecture
- Je vous remercie de prendre connaissance du document ci-joint.
- Merci d’en prendre connaissance avant la réunion de lundi.
- Veuillez trouver ci-joint le contrat, dont je vous invite à prendre connaissance.
- Je vous saurais gré de bien vouloir prendre connaissance des pièces jointes.
Pour les formules d’appel et de clôture, voir formules de politesse pour courrier et e-mail.
Les mentions sur les documents
- Pour prise de connaissance : document transmis à titre d’information, sans action attendue.
- Lu et pris connaissance : mention parfois demandée au bas d’un règlement ou d’une note interne, pour attester qu’on l’a lu. Lu et approuvé ajoute une idée d’accord ; en droit français, ces mentions manuscrites n’ont pas en principe de valeur juridique propre, c’est la signature qui engage.
- Vu et pris connaissance : variante administrative.
Synonymes
Lire, consulter, examiner, parcourir, étudier, s’informer de, se renseigner sur, découvrir. Dans un e-mail, j’ai bien lu votre message est plus simple et tout aussi correct que j’ai pris connaissance de votre message. Plus d’équivalents dans les synonymes de connaissance.
En anglais
Prendre connaissance se traduit par to read, to review, to take note of ou to acknowledge. J’ai bien pris connaissance de votre message : I have read your message ou Thank you for your message, duly noted.
Questions fréquentes
Faut-il écrire « j’en ai pris connaissance » ou « j’en ai prise connaissance » ?
J’en ai pris connaissance. Le COD connaissance est après le verbe, donc le participe ne s’accorde pas.
« Je prendrai connaissance » ou « je prendrais connaissance » ?
Je prendrai (futur) pour une action certaine, ce qui est le cas le plus fréquent dans un e-mail. Je prendrais (conditionnel) seulement si l’action dépend d’une condition.
Quelle différence entre « prendre connaissance » et « prendre note » ?
Prendre connaissance, c’est lire. Prendre note ou prendre bonne note, c’est enregistrer l’information et s’engager implicitement à en tenir compte.
Est-ce correct de dire « merci de prendre connaissance » ?
Oui. Merci de prendre connaissance du document ci-joint est correct et courant. Je vous remercie de bien vouloir en prendre connaissance est plus formel.